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- 参加者是在会议场地（或附近）住几天还是在会议之后立即返回公司或家中？
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- 设施的大小和参加的人数相称吗？
- 大型设施内的一小群人同人数更多、要求更高的客户相比具有较低的优先级。
- 一大群人可能会耗尽小型设施的物理和人力资源。
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- 将要讨论机密资料吗？
- 如果是的话，那么很重要的一点是知道谁在隔壁房间里。 如果有高层人物参加，那么现场的开放或隔离可能是一个重要问题。
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- 所提供的空间是否适合演示的风格？
- 您在根据特定的需要定制会议室时有多大的自由度？
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- 会场的布线适合大屏幕投影吗？
- 卫星实况转播？
- 与组织的LAN或WAN有稳定的连接吗？
- 它是自己提供合适、最新的投影设备，还是需要从当地供应商处租赁（或由演示者提供）？
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- 现场有哪些类型的专家，他们需要提供哪几种专业知识技能？
- 是否由视听技术人员来设置和测试演示系统，向演示者简要介绍所提供的设备的特性，并解决会议期间可能发生的问题？
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